HR-medewerker, gerechtshof Amsterdam

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden te beantwoorden en om HR-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen bij de administratieve uitvoering van HR zaken? Zoek je graag de samenwerking op, kan je goed overzicht houden en hou je je graag bezig met diverse administratieve processen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je!

Wat houdt je functie in?

Je komt te werken in het HR-team dat bestaat uit 8 collega’s met elk hun eigen werkgebied of expertise. We sparren met elkaar over hoe je iets aanpakt en we ondersteunen elkaar.

Als HR medewerker heb je een veelzijdige functie binnen het team en je krijgt veel ruimte om taken op te pakken die passen bij jouw achtergrond en interesse met als hoofddoel het soepel laten verlopen van de administratie.

• Je ondersteunt leidinggevenden en HR-adviseurs met zaken als werving en selectie (vacatures plaatsen en sollicitanten uitnodigen) en het aanstellen van nieuwe medewerkers (contract opstellen, medewerker invoeren in het personeelssysteem, dossier op orde maken).
• Je verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers. Bijvoorbeeld: het aanvragen van verklaringen omtrent gedrag, opstellen van brieven, scannen van stukken voor het digitale personeelsdossier, beheer van personeelsdossiers en het doorvoeren van ziek- en herstelmeldingen.
• Je beantwoordt standaardvragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen en zet complexere vragen door naar de HR-adviseur.
• Je beheert de HR-inbox, handelt vragen zelfstandig af en zet inhoudelijk complexe vragen door naar de juiste collega.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden door administratieve HR-processen zorgvuldig en tijdig uit te voeren.
• De salaris- en personeelsadministratie wordt verzorgd door P-Direkt. Je controleert de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en hebt hierbij regelmatig contact met medewerkers van P-Direkt.

Resultaatgebieden:

• Tijdige, volledige en correcte verwerking van HR-administratie.
• Complete en actuele personeelsdossiers.
• Zorgvuldige administratieve ondersteuning van werving, selectie en in-, door- en uitstroom.
• Tijdige en klantgerichte afhandeling van standaard HR-vragen.
• Goede bewaking van termijnen, acties en voortgang binnen HR-processen.
• Betrouwbare afstemming met HR-adviseurs, leidinggevenden en derden.